1. Objetivo

La presente política establece las medidas de seguridad aplicadas en la aplicación de timbrado de Fundación Comuna, con el objetivo de proteger la información de los colaboradores, garantizar el uso adecuado del sistema y prevenir accesos no autorizados.

2. Alcance

Estas políticas aplican a todos los usuarios que utilicen la aplicación de timbrado, incluyendo personal administrativo, operativo, técnico y cualquier colaborador autorizado por Fundación Comuna.

3. Acceso a la aplicación

• El acceso a la aplicación está permitido únicamente a usuarios autorizados.
• Cada usuario debe ingresar con sus credenciales personales.
• Está prohibido compartir usuarios, contraseñas o accesos con terceros.
• El sistema podrá restringir el acceso en caso de uso indebido o intentos de acceso no autorizados.

4. Uso de ubicación

La aplicación puede solicitar acceso a la ubicación del dispositivo con el fin de validar que el registro de entrada o salida se realice dentro de las zonas autorizadas por Fundación Comuna.

• La ubicación se utiliza únicamente para fines de control de asistencia.
• El sistema no realiza seguimiento continuo fuera del proceso de timbrado.
• El usuario debe permitir el acceso a la ubicación para poder registrar su asistencia cuando esta validación sea requerida.

5. Uso de red autorizada

Como medida adicional de seguridad, la aplicación puede validar la conexión a una red autorizada por Fundación Comuna para permitir el registro de asistencia.

• El registro puede estar limitado a redes internas previamente configuradas.
• El uso de redes no autorizadas puede impedir el timbrado.
• Esta validación ayuda a confirmar que el usuario se encuentra en una ubicación permitida.

6. Protección de datos

Fundación Comuna implementa medidas técnicas y organizativas para proteger la información registrada en la aplicación.

• Los datos son utilizados únicamente para fines administrativos, laborales y de control de asistencia.
• La información no será compartida con terceros no autorizados.
• El acceso a los datos estará limitado al personal autorizado según sus funciones.
• Se aplicarán controles para evitar pérdida, alteración, acceso indebido o uso no autorizado de la información.

7. Responsabilidades del usuario

• Usar la aplicación únicamente para los fines establecidos por Fundación Comuna.
• No intentar modificar, alterar, manipular o vulnerar el funcionamiento de la aplicación.
• No registrar asistencia en nombre de otra persona.
• Reportar cualquier error, acceso sospechoso o inconveniente técnico al área correspondiente.
• Mantener actualizado el dispositivo y protegerlo con mecanismos de seguridad como contraseña, PIN o biometría.

8. Seguridad de la información

La aplicación cuenta con controles orientados a preservar la confidencialidad, integridad y disponibilidad de la información.

• Validación de usuarios autorizados.
• Control de sesiones y accesos.
• Registro de eventos relevantes dentro del sistema.
• Restricción de funcionalidades según el perfil del usuario.

9. Incidentes de seguridad

En caso de detectar un incidente de seguridad, uso indebido, pérdida del dispositivo, acceso no autorizado o error en el registro de asistencia, el usuario deberá comunicarlo de manera inmediata al área administrativa o tecnológica correspondiente.

10. Cambios en las políticas

Fundación Comuna podrá actualizar estas políticas cuando sea necesario, con el fin de mejorar la seguridad de la aplicación, cumplir con disposiciones internas o adaptarse a cambios operativos y tecnológicos.

11. Contacto

Para consultas relacionadas con el uso de la aplicación, seguridad de la información o tratamiento de datos, los usuarios pueden comunicarse con el área administrativa o tecnológica de Fundación Comuna.